加強全過程成本控制 實現項目降本增效
- 分類:基層動態
- 作者:胡淑彬
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- 發布(bu)時間:2022-01-05 10:42
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商(shang)務成(cheng)(cheng)控(kong)部是公司(si)(si)組織架構重要一環,擔(dan)負著(zhu)公司(si)(si)項目(mu)(mu)成(cheng)(cheng)本(ben)控(kong)制(zhi)及管(guan)(guan)理責任。在公司(si)(si)全面(mian)推(tui)行“三個清(qing)晰化”“四(si)個集(ji)中”管(guan)(guan)理模(mo)式下,我們要強化項目(mu)(mu)全過程成(cheng)(cheng)本(ben)控(kong)制(zhi)管(guan)(guan)理,以目(mu)(mu)標(biao)責任為導向,實現項目(mu)(mu)降本(ben)增效,推(tui)進商(shang)務成(cheng)(cheng)控(kong)水平達到新高度。
一、重視制度建設
制度建設(she)要針對(dui)(dui)公(gong)司項目的(de)(de)情(qing)況(kuang),建立操作性強的(de)(de)的(de)(de)管理辦法及細(xi)則(ze)。要搭建完(wan)善的(de)(de)組織構架,明確(que)職能(neng),分(fen)解責(ze)任。對(dui)(dui)制度分(fen)級交底,進(jin)行(xing)全面(mian)宣貫,落實到(dao)人,實施動態(tai)監控,推行(xing)獎(jiang)懲措(cuo)施。
二、做好標前成本
精準的標(biao)(biao)前(qian)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)測算對項(xiang)目(mu)(mu)投標(biao)(biao)及中標(biao)(biao)后順利(li)承建(jian)項(xiang)目(mu)(mu)至關重(zhong)要。投標(biao)(biao)前(qian)應對項(xiang)目(mu)(mu)進行(xing)現場(chang)勘查(cha),充分(fen)考慮當地(di)政策及環境因素影響,對當地(di)市場(chang)價(jia)格進行(xing)充分(fen)調研,對類(lei)似工(gong)程指標(biao)(biao)進行(xing)對比(bi)分(fen)析,做好標(biao)(biao)前(qian)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)測算,精確(que)把握利(li)潤點,給投標(biao)(biao)報價(jia)提供成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)數據支撐。
三、強化前期統籌
中(zhong)標后責任單位應及(ji)(ji)時組織項(xiang)目(mu)(mu)(mu)部編制目(mu)(mu)(mu)標責任成本、計劃(hua)成本以(yi)及(ji)(ji)簽(qian)訂(ding)目(mu)(mu)(mu)標管理責任書,明確(que)目(mu)(mu)(mu)標利潤,嚴把計劃(hua)成本紅線。尤其(qi)是對于 EPC 項(xiang)目(mu)(mu)(mu),要(yao)(yao)加強(qiang)與設(she)計單位溝通(tong)交流,對限額設(she)計提出成控建(jian)議。要(yao)(yao)加強(qiang)與技(ji)術、財務(wu)等部門(men)的(de)溝通(tong)交流,共享信息(xi)資源、做好項(xiang)目(mu)(mu)(mu)商務(wu)策劃(hua),共同把握好項(xiang)目(mu)(mu)(mu)中(zhong)標后前期統籌(chou)。
四、實施過程控制
實(shi)現過程(cheng)成(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制(zhi)管(guan)理(li),就必須注重月度成(cheng)本(ben)(ben)歸(gui)(gui)集、兩算(suan)對比(bi)分(fen)析(xi),做好過程(cheng)中的(de)動(dong)態管(guan)理(li)。項(xiang)目(mu)實(shi)施過程(cheng)中,按月或按節(jie)(jie)點歸(gui)(gui)集成(cheng)本(ben)(ben),按季(ji)(ji)度或節(jie)(jie)點做好計劃成(cheng)本(ben)(ben)與實(shi)際成(cheng)本(ben)(ben)的(de)兩算(suan)對比(bi),把計劃成(cheng)本(ben)(ben)作(zuo)為集采招標、支出類合同簽訂的(de)參考依據,做好盈(ying)虧(kui)分(fen)析(xi),進(jin)行動(dong)態調整。做好季(ji)(ji)度檢查,結合公司發布的(de)《2021 年度廉(lian)潔性檢查及(ji)效能監察(cha)工作(zuo)實(shi)施方(fang)案》文件(jian),公司及(ji)責任單位定期對項(xiang)目(mu)的(de)成(cheng)本(ben)(ben)管(guan)理(li)進(jin)行監督、檢查和(he)指導,召開項(xiang)目(mu)季(ji)(ji)度或節(jie)(jie)點成(cheng)本(ben)(ben)分(fen)析(xi)會,落實(shi)“認真盤點、內部(bu)分(fen)析(xi)、做好整改”的(de)要求,持續改進(jin)項(xiang)目(mu)成(cheng)本(ben)(ben)管(guan)理(li)。
五、注重竣工成本
依(yi)據(ju)(ju)(ju)公司發(fa)布的(de)(de)《關于加強項目(mu)(mu)竣(jun)工結算管理工作的(de)(de)通知》文件要求,在竣(jun)工驗(yan)收(shou)后一個(ge)月內完成(cheng)(cheng)項目(mu)(mu)成(cheng)(cheng)本(ben)核(he)算歸集。項目(mu)(mu)商(shang)(shang)務(wu)部(bu)應及時做(zuo)好分(fen)包結算并歸集成(cheng)(cheng)本(ben),商(shang)(shang)務(wu)人員應對項目(mu)(mu)直接費(fei)用成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)精確性(xing)負責(ze),財(cai)務(wu)人員應對項目(mu)(mu)除直接費(fei)用以外的(de)(de)費(fei)用負責(ze),項目(mu)(mu)商(shang)(shang)務(wu)部(bu)與財(cai)務(wu)部(bu)做(zuo)好數據(ju)(ju)(ju)核(he)對 , 確保成(cheng)(cheng)本(ben)數據(ju)(ju)(ju)一致。準確的(de)(de)項目(mu)(mu)竣(jun)工成(cheng)(cheng)本(ben)是項目(mu)(mu)決策結算送審值(zhi)和定案值(zhi)的(de)(de)重要參(can)照(zhao)依(yi)據(ju)(ju)(ju)。
六、及時總結經驗
在(zai)完成結算(suan)定案后,責任單位應(ying)組織項(xiang)目(mu)部做好結算(suan)總結工作,編制(zhi)盈虧分(fen)(fen)析報告,指出(chu)利(li)潤點(dian)和虧損(sun)點(dian),總結經(jing)驗,為以后的項(xiang)目(mu)提(ti)供經(jing)驗數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)支撐。商務人員需全面收(shou)集分(fen)(fen)析與工程相關(guan)的各項(xiang)成本數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju),建立數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)庫(ku),為公(gong)司項(xiang)目(mu)提(ti)供數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)儲(chu)備(bei)。
七、推進精細管理
推進過程精細(xi)化管理(li)。一是(shi)堅持重(zhong)大事項集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)決策。成(cheng)(cheng)立成(cheng)(cheng)控(kong)工作委員(yuan)會,對公司(si)重(zhong)大項目(mu)的(de)責任成(cheng)(cheng)本(ben)測算、商務(wu)籌劃書(shu)編(bian)制、成(cheng)(cheng)本(ben)控(kong)制和支(zhi)(zhi)出合(he)同進行集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)審核(he)。二(er)是(shi)大力推進集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采購,建立成(cheng)(cheng)本(ben)數據庫。三是(shi)成(cheng)(cheng)本(ben)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)管控(kong),嚴把資金(jin)支(zhi)(zhi)付審核(he)關。四是(shi)堅持商務(wu)成(cheng)(cheng)控(kong)人員(yuan)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)培養,實行三級管理(li),推行內部(bu)認證制度。
最(zui)后,對(dui)于施工企(qi)業(ye)來說,實(shi)行全過程成本控制要以目(mu)標(biao)管(guan)(guan)(guan)理為(wei)導向,在投(tou)標(biao)前介入,做好全過程統籌,加(jia)強各部門溝通協(xie)調,實(shi)施動態管(guan)(guan)(guan)理,提高成本管(guan)(guan)(guan)理水平,為(wei)項(xiang)目(mu)和(he)企(qi)業(ye)實(shi)現降本增(zeng)效。
(作者系(xi)商務成控(kong)部部長 胡(hu)淑彬)

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