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循序推(tui)進 全力把控集采合約管理

循序推進 全力把控集采合約管理

  • 分類:五比五拼
  • 作者:鄧昭琴
  • 發布時間:2021-08-31 16:18
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【概(gai)要描述(shu)】

循序推進 全力把控集采合約管理

【概(gai)要(yao)描述】

  • 分類:五比五拼
  • 作者:鄧昭琴
  • 來源(yuan):
  • 發布時間:2021-08-31 16:18
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詳情

  集中采購(gou)(gou)是施工(gong)企業降本增效的(de)重要手(shou)段之一(yi)。如(ru)何規(gui)范采購(gou)(gou)和合同管理,發(fa)揮集中采購(gou)(gou)優(you)勢,提高采購(gou)(gou)效益,形成可持續發(fa)展的(de)管理模(mo)式,也是我們一(yi)直(zhi)不斷思考的(de)問(wen)題。結(jie)合實際(ji)工(gong)作,我認為主(zhu)要從以下幾(ji)個方面來把控(kong)。

  一、建立完善機(ji)構,明確定位及管理模(mo)式

  從公(gong)司(si)發(fa)展(zhan)理念出發(fa),順應市場需求(qiu),成立(li)集(ji)中采購領導(dao)小組,明確公(gong)司(si)集(ji)中采購專業(ye)化管(guan)理,實施“采、管(guan)、用(yong)”分離(li)模(mo)式,并完善制度建(jian)設。

  二、狠抓源(yuan)頭關鍵,加強采購前期(qi)策劃管理

  新開工項目應組織采購分(fen)析策劃(hua)(hua),制定采購總計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)和合同總計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua),在項目伊始(shi)就步入良性運行(xing)軌(gui)道。每月進(jin)行(xing)動(dong)態調(diao)整,并嚴格按采購計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)執行(xing),杜絕“兩(liang)張皮”現(xian)象。

  三、注重過程管理,提升集中(zhong)采購(gou)管控能力

  一方面(mian),公司(si)大(da)力(li)推進(jin)鋼材、電線電纜等(deng)主(zhu)材的(de)(de)區域集中(zhong)采購,發揮規模優勢,通過(guo)公開招標方式選擇(ze)優質(zhi)供應商(shang),合(he)(he)理(li)(li)降低(di)項目采購成(cheng)本,保證物(wu)(wu)資(zi)(zi)品質(zhi)。另(ling)一方面(mian),嚴格執(zhi)行(xing)(xing)物(wu)(wu)資(zi)(zi)管理(li)(li)的(de)(de)各(ge)項制度和辦(ban)法,各(ge)個(ge)環節實(shi)施全過(guo)程控(kong)制,并(bing)落(luo)實(shi)到(dao)人(ren)。一是嚴把(ba)合(he)(he)同(tong)關(guan)(guan)(guan),所有物(wu)(wu)資(zi)(zi)按公司(si)范本及時簽(qian)(qian)(qian)訂合(he)(he)同(tong),堅(jian)持(chi)“未簽(qian)(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)不(bu)得進(jin)場”,公司(si)各(ge)層級對合(he)(he)同(tong)評(ping)審共同(tong)把(ba)關(guan)(guan)(guan),降低(di)合(he)(he)同(tong)風(feng)險。二(er)是嚴把(ba)驗收關(guan)(guan)(guan),確(que)保所有物(wu)(wu)資(zi)(zi)進(jin)場由兩人(ren)以上(shang)同(tong)時驗收簽(qian)(qian)(qian)字(其中(zhong)一人(ren)為料(liao)(liao)帳員(yuan))。三是嚴把(ba)結算(suan)(suan)支付關(guan)(guan)(guan),所有物(wu)(wu)資(zi)(zi)按月或分(fen)批次(ci)辦(ban)理(li)(li)結算(suan)(suan),商(shang)務部(bu)、物(wu)(wu)資(zi)(zi)部(bu)和財務部(bu)協同(tong),堅(jian)持(chi)“未簽(qian)(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)不(bu)能結算(suan)(suan),未辦(ban)結算(suan)(suan)不(bu)能付款(kuan)”,滿足新收入準則要求。四是嚴把(ba)料(liao)(liao)賬關(guan)(guan)(guan),實(shi)行(xing)(xing)料(liao)(liao)賬員(yuan)委派(pai)制度,料(liao)(liao)賬員(yuan)及時進(jin)行(xing)(xing)填報并(bing)更新,為實(shi)際(ji)成(cheng)本歸集提(ti)供真實(shi)準確(que)的(de)(de)數據。

  四(si)、把握量價關(guan)系,加強供應商管理

  一(yi)是定(ding)(ding)期市場詢價(jia)(jia),了解采(cai)購對(dui)象(xiang)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)格(ge)構成和價(jia)(jia)格(ge)變(bian)動(dong)趨勢,采(cai)取不(bu)同的(de)(de)(de)定(ding)(ding)價(jia)(jia)原則,廣泛收集價(jia)(jia)格(ge)信(xin)息,定(ding)(ding)期發布采(cai)購價(jia)(jia)格(ge)指導(dao),從而把握(wo)最佳(jia)采(cai)購時機,實現最優價(jia)(jia)格(ge)。二是實行供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)動(dong)態管理,每月、每半(ban)年、每年度定(ding)(ding)期履約評價(jia)(jia),從質量(liang)、價(jia)(jia)格(ge)、服務(wu)、及時性等(deng)(deng)方面進行綜合(he)評價(jia)(jia),逐步(bu)完善戰略合(he)作商(shang)(shang)(shang)庫。三是建立供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)黑名單(dan),對(dui)弄(nong)虛作假、失(shi)信(xin)違(wei)(wei)約或(huo)違(wei)(wei)法違(wei)(wei)紀等(deng)(deng)行為的(de)(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang),一(yi)經發現立即(ji)列入黑名單(dan)。

  五(wu)、強化隊伍(wu)建設,進一步提高整(zheng)體素質(zhi)

  采(cai)購(gou)人才隊(dui)伍,是關系物資集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)工作成效的關鍵(jian)。進行針對性的專業(ye)培訓,充分發(fa)揮高素質集(ji)(ji)采(cai)人員(yuan)的積(ji)極性和創造性,以(yi)改進采(cai)購(gou)管理質量,提(ti)高采(cai)購(gou)管理水平。

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